Войти

Служащий по поставкам

Описание профессии
4321-0-012
Служащий по поставкам
Профессиональный стандарт
Паспорт профессионального стандарта
Связь с другими профессиями
Карта профессий
Правила признания
Реестр профессий
Описание
Основная цель
Создание надежной поставки товаров в организацию с максимально возможной экономической эффективностью, качеством и кратчайшими сроками.
Требования к личностным компетенциям
  • Внимательность
  • Коммуникабельность
Связь с другими профессиями
2 уровень ОРК
Продавец (предприятие розничной торговли)
Подробнее
3 уровень ОРК
Аналитик по закупкам
Подробнее
Уровень 3
ТиПО (рабочие профессии) , 04130100 Менеджмент (по отраслям и областям применения) , 4S04130101 Менеджер

Умения
1. Устанавливать систему материальной ответственности сторон за выполнение условий централизованной доставки, рассчитывать эффективность применения централизованной доставки товаров и выявляют резервы ее повышения.
2. Планировать будущие поставки с учетом ограничений бюджета.
3. Оформлять сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламные, претензионные, арбитражные письма, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-просьбы, письма-уведомления и т.д.
4. Проводить деловые телефонные переговоры, используя этику делового общения.
Знания
1. Основы управления рисками, риск- и кризис менеджмент.
2. Основы управления материальными потоками.
3. Правила оформления, интерпретации и оспаривания договоров.
4. Основы общего и гражданского права, страхового и претензионного права, правил арбитражного производства.
5. Порядок составления договоров поставки.
6. Понятие, уровни и формы проявления клиентоориентированности.
7. Правила деловой переписки и телефонных переговоров. Современные нормы деловой переписки
Умения
1. Контролировать качество товаров по товарно-сопроводительным документам, удостоверяющим качество поставленных товаров (сертификат соответствия, гигиенический сертификат и т.д).
2. Составлять акты при обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки, тары или упаковки требованиям стандартов, образцам, договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах.
3. Вести учет показателей качества продукции, брака и его причин.
4. Составлять отчеты о качестве продукции.
5. Преобразовывать результаты математической статистики в диаграммы, гистограммы, контрольные графики и карты, причинно-следственные диаграммы.
Знания
1. Международные системы менеджмента качества.
2. Методы математической статистики.
3. Санитарно-гигиенические, технико-технологические, температурные и иные требования к перевозке и хранению товаров.
4. Правила оформления документов состояния качества, сертификации и всех видов регистраций изменений, инструкций по их контролю и недопущению.

Умения
1. Рассчитывать грузооборот, оптимальные размеры поставки и частоту завоза товаров, потребность в транспортных средствах и многооборотной таре.
2. Анализировать расположение торговой сети, группировать предприятия розничной торговли по типам и объему товарооборота.
3. Рассчитывать сроки поставки.
4. Рассчитывать стоимость перевозки.
5. Разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затрат.
Знания
1. Методика расчета стоимости перевозок.
2. Правила перевозки на различных видах транспорта.
3. Методы разработки маршрутов (графоаналитические, экономико-математические и т.д.).
4. Формы экспедиционных операций (прием от поставщика, оформление товарных и транспортных документов, материальная ответственность, сдача ценностей).
Умения
1. Контролировать вес товара и количество мест, качество всей продукции, целостности контейнера и упаковки товара.
2. Проверять соблюдения температурных режимов во время перевозки.
3. Проверять правильность оформления документов.
4. Фиксировать поступление информации о прибытии груза.
Знания
1. Виды контроля качества процесса погрузки (контроль внешнего вида груза и упаковки, проверка объема груза и маркировки (на соответствие контрактным спецификациям) и т.п.)
2. Техника безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3. Нормативно-правовые документы РК, регламентирующие грузоперевозки.
4. Методика контроля качества погрузок (отгрузок) товарной продукции.
5. Расчет норм времени на погрузку и перевозку грузов, случаи при которых рассчитанные нормы могут увеличиться или уменьшиться.

Умения
1. Фиксировать расхождение в количестве и качестве прибывшего товара.
2. Актировать разницу при обнаружении расхождений.
3. Проверять соответствие принимаемого товара товарно-сопроводительным документам по основным идентифицирующим признакам: наименование товара, сорт, класс, артикул, марка, а также наименование изготовителя, даты выпуска и т.д.
4. Визуально определять дефекты упаковки, правильное расположение ярлыков, пломб и маркировки.
5. Контролировать исполнение договорных обязательств на основании документов, предусмотренных условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.
6. Контролировать обеспеченность сохранности груза при перевозке, в частности на транспортных средствах или контейнерах наличие пломб отправителя, целостность пломб и т.д., а так же соответствие груза и транспортной маркировки, указанном в документах.
Знания
1. Виды и причины расхождения в количестве и качестве товара.
2. Виды дефектов упаковки.
3. Правила пломбирования и маркировки товаров.
4. Документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.п.).
5. Правила и причины возможного возврата товара.
Умения
1. Оформлять сопроводительные документы.
2. Вести учет и архивацию документов, необходимых при приеме и сдаче поставленной товарной продукции.
Знания
1. Порядок оформления приемо-сдаточной документации.
2. Нормативно-правовые документы, действующие в РК, касающиеся перевозок, ввоза и т.п.
3. Виды товаросопроводительных документов, правила из заполнения (транспортная накладная, договор, товарно-транспортная накладная и т.п.).
4. Правила международной поставки товаров, правила оформления необходимых документов (CVR- накладная, отгрузочную спецификацию, фактуру-спецификацию, сертификат качества, карантинный и ветеринарный сертификаты или свидетельства и т.д.).
5. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».