Профессии
Назад
4. СЛУЖАЩИЕ В ОБЛАСТИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ
42. СЛУЖАЩИЕ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ
422. СЛУЖАЩИЕ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ И ИНФОРМИРОВАНИЮ КЛИЕНТОВ
4224. Секретари-ресепшионисты и служащие по обслуживанию и информированию клиентов
Код: 4224
Секретари-ресепшионисты и служащие по обслуживанию и информированию клиентов
Описание
Секретари-ресепшионисты и служащие по обслуживанию и информированию клиентов
приветствуют и регистрируют клиентов, посетителей или гостей в отелях и других
учреждениях. Они ведут учет клиентов, отвечают на телефонные запросы, по электронной
почте, собирают информацию от клиентов по качестве обслуживания, предоставляют
информацию об имеющихся услугах, информируют клиентов об имеющихся правилах в
учреждении, получают плату за оказанные услуги организацией.
В их обязанности входит:
− приветствие и регистрация клиентов, посетителей или гостей;
− предоставление информации о доступных услугах, ценах и по другим связанным
вопросам;
− удовлетворение запросов гостей, а также поступивших жалоб;
− проверка кредитоспособности клиентов;
− получение и пересылка сообщений лично с помощью телефона или телефонного
коммутатора;
− прием платежей за предоставленные услуги.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Администратор фронт-офиса
Бортпроводница (на земле)
Ресепшионист гостиницы
Секретарь стоматологии
Специалист Call-центра
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Регистратор документов - 4110
Секретарь (общий профиль) - 4120
Служащий по туристической информации - 4221
Обязательные навыки
Профессии
Обязательные навыки
N.79.012
Взаимодействие с туристами и посетителями
N.79.114
Приемка и исполнение заказов на бронирование билетов, аренду автомобиля и другие услуги
I.55.078
Проведение работ по организации и проведению ознакомительного тура по отелю
N.82.025
Выполнение операций по регистрации и обработке обращений абонентов
I.55.090
Составление отчетов по бронированию мест в гостинице
N.82.155
Управление процессом регистрации заявок клиентов
Профессии
4224-1-001
Ресепшионист
4224-1-002
Служащий-координатор в приемной
4224-2-001
Администратор фронт-офиса
4224-2-002
Ассистент гостевой службы
4224-2-003
Оператор механизированного расчета в гостинице
4224-2-004
Ресепшионист гостиницы