Профессии

Секретари широкого профиля используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудования для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи. В их обязанности входит: − проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; − осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; − работа с входящей или исходящей почтой; − сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; − сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч; − согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников; − организация и контроль системы регистрации и хранения документов; − ведение рутинной переписки по собственной инициативе. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Личный помощник Секретарь кабинета Стенографист Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: Медицинский регистратор, поликлиника - 3252 Секретарь стоматологии - 4224 Юридический секретарь – 4415

Выполнение работ по чтению и интерпретации мануалов для точного выполнения инструкций и процедур Осуществление сопровождения процессов заказа и поставки товаров Участие в тендерах, подготовка коммерческих предложений Осуществление холодного обзвона, включая контактирование потенциальных клиентов, сбор информации и предложение услуг или продуктов Заключение договоров на поставку товарно-материальных ценностей

Показать еще

• 4120-1-001 - Административный секретарь
• 4120-1-002 - Ассистент (общий профиль)
• 4120-1-004 - Личный помощник
• 4120-1-005 - Референт
• 4120-1-007 - Секретарь

Показать еще