Профессии

Офисные служащие широкого профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами. В их обязанности входит: − обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; − регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств; − подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер; − запись показаний оборудования для персонала; − ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц; − ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением; − выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов; − контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; − составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Делопроизводитель Офисный служащий (общий профиль) Служащий канцелярии Служащий по связям с общественностью Служащий по учету кадров Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: Секретарь (общий профиль) - 4120 Примечания В качестве различий между обязанностями, выполняемыми офисными служащими общего профиля, и работниками, учитываемыми в начальной группе 4120 Секретари широкого профиля, необходимо отметить то, что работа секретарей в первую очередь касается записи, форматирования и обработки корреспонденции и другой документации. В то же время офисные служащие широкого профиля могут выполнять некоторые работы такого характера, однако запись и обработка документации не являются основным содержанием их работы.

Выполнение работ по чтению и интерпретации мануалов для точного выполнения инструкций и процедур Выполнение работ с товар учетной программой, включая ввод данных, управление запасами и анализ отчетов для оптимизации товарных операций Выполнение работ с товарными накладными и номенклатурой товара, включая обработку документов и управление ассортиментом для обеспечения точности учета и распределения товаров Проверка целостности упаковок товаров перед отправкой Прогнозирование и управление запасами товаров

Показать еще

• 4110-1-001 - Офис-менеджер
• 4110-1-003 - Специалист канцелярии
• 4110-2-001 - Архивариус (средней квалификации)
• 4110-2-002 - Делопроизводитель
• 4110-2-006 - Работник архива

Показать еще