Профессии

Супервайзеры по документообороту и другим офисным работам осуществляют контроль и координацию деятельности работников, включенных в основную группу 4 Служащие в области администрирования. В их обязанности входит: − координация, определение и анализ работы служащих, выполняющих следующие обязанности: обработка текстов, ведение учета и регистрации, обслуживание телефонов и коммутаторов; − ввод данных, их распечатка и другие мероприятия, требующие общих навыков канцелярской и административной работы; − разработка рабочих графиков и процедур и координация деятельности с другими рабочими подразделениями и департаментами; − решение проблем, связанных с работой, подготовкой и представлением материалов о достигнутых успехах и других отчетов; − обучение и инструктаж работников по поводу исполнения служебных обязанностей, обеспечения безопасности и реализации политики компании, или организация обучения по данным направлениям; − оценка выполнения работниками работ и соблюдения правил, и рекомендации по соответствующим действиям персонала; − оказание помощи при приеме сотрудников на работу, проведении собеседований и отбора персонала. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Заведующий билетными кассами Руководитель канцелярии Руководитель по регистрации документов Руководитель служащих по кадровому делопроизводству Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: Заведующий копировально-множительным бюро - 1332

Контролирование процесса приема, обработки и выдачи почтовых отправлений Осуществление документарных операций, включая ведение и обработку документов, связанных с финансовыми и административными процессами Ведение документации и отчетности Разработка проектных предложений для участия в конкурсах и тендерах Администрирование процессов и документооборота

Показать еще

• 4000-0-002 - Заведующий канцелярией
• 4000-0-004 - Заведующий складом
• 4000-0-005 - Заведующий хозяйством
• 4000-0-010 - Руководитель отдела учёта материально-производственных ценностей
• 4000-0-001 - Заведующий билетными кассами

Показать еще