Войти

Менеджер по организации деловых мероприятий

Описание профессии
4221-0
Менеджер по организации деловых мероприятий
Профессиональный стандарт
Паспорт профессионального стандарта
Связь с другими профессиями
Карта профессий
Правила признания
Реестр профессий
Описание
Основная цель
Планирование, подготовка, реализация и контроль за выполнением деловых мероприятий
Требования к личностным компетенциям
  • Стрессоустойчивость
  • Умение быстро принимать решения
  • Креативное мышление
Связь с другими профессиями
6 уровень ОРК
Руководитель-организатор
Подробнее
5 уровень ОРК
Организатор мероприятий
Подробнее
Уровень 6
высшее образование (бакалавриат, специалитет, ординатура) , 6B111 Сфера обслуживания

Умения
1. Формирование базы данных клиентов и партнеров делового мероприятия.
2. Выборка по базе данных потенциальных участников делового мероприятия.
3. Осуществление переговоров об участии в деловом мероприятии.
4. Сбор необходимой заявочной документации для регистрации предприятия в качестве участника мероприятия.
5. Осуществление подготовки конференц-залов и необходимого технического обеспечения для проведения мероприятий.
Знания
1. Деловой этикет и основы делопроизводства.
2. Основы организации деловых мероприятий.
3. Иностранный язык.
4. Методы ведения деловых переговоров.
Умения
1.Определение целей и параметров проекта делового мероприятия.
2.Проработка концепции проекта.
3. Разработка плана реализации проекта.
4. Определение рисков проекта.
5. Расчет бюджета на реализацию проекта.
Знания
1.Основы риск-менеджмента.
2.Управление проектами.
3.Основы бизнес-планирования.
4. Методики расчёта бюджета на проекты.
5.Нормативная документация (стандарты, положения, регламенты и другое) в области разработки бюджета.
Умения
1. Предоставление (потенциальным) участникам пакета информации о деловом мероприятии в соответствии с их интересами и запросами.
2. Создание сценария и алгоритма проведения делового мероприятия.
3. Подготовка текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей для размещения в различных каналах распространения информации (СМИ, Интернет, социальные сети и пр.).
4. Оформление документов на оплату участником делового мероприятия заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания услуг в соответствии с заявочной документацией.
5. Подготовка для руководства периодических промежуточных отчетов о ходе подготовки конгрессного мероприятия для принятия решений по оптимизации управления проектом.
Знания
1. Законы и нормативные акты в сфере культуры, спорта и туризма.
2. Основы организации деловых мероприятий.
3. Иностранный язык.
4. Методы ведения деловых переговоров.

Умения
1. Организация досуга с учетом правил поведения во время делового мероприятия.
2. Распределение функций и задач между участниками мероприятия.
3. Обеспечение необходимой информации по правилам поведения во время деловых мероприятий.
4. Поддержка коммуникативной связи с участниками мероприятий.
5. Контроль соблюдения мер по обеспечению безопасности.
Знания
1. Культура корпоративного общения.
2. Основы актерского мастерства.
3. Технологии проведения мероприятий.
4. Основы тайм-менеджмента.
Умения
1. Оформление документов на оплату участникам делового мероприятия.
2. Проведение консультация для участников делового мероприятия.
3. Анализ результатов реализации мероприятий.
4. Подведение итогов по деловому мероприятию.
5. Контроль соблюдения мер по обеспечению безопасности.
Знания
1. Культура корпоративного общения.
2. Основы менеджмента.
3. Технологии проведения мероприятий.
4. Основы тайм-менеджмента.