Кәсіптер

Кең бейінді офис қызметшілері белгіленген рәсімдерге сәйкес кеңселік және әкімшілік міндеттердің кең спектрін орындайды. Олардың міндеттеріне мыналар кіреді: − келіп түсетін және жіберілетін хат-хабарды уақтылы өңдеу, оның тағайындалуы бойынша жеткізілуін қамтамасыз ету; − ағымдағы іс қағаздарын жүргізу құжаттарын, сонымен қатар басшылықтың бұйрықтары мен тапсырмаларын тіркеу, есептеу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру; − керартпалық сипаттағы есептер мен хат-хабарды дайындау; − персонал үшін жабдықтардың көрсеткіштерін жазып алу; − телефондық және электрондық сұратуларға жауап беруді немесе тиісті адамдарға беру; − құжаттардың орындалу мерзімдері мен олардың дұрыс рәсімделуіне бақылауды жүргізу; − машина жазушы жұмыстарды, құжаттарды көшіруді және көбейтуді орындау; − істердің дұрыс қалыптастырылуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы берілуін бақылау; − тапсырмалардың орындалуын бақылау нәтижелері бойынша есептерді, анықтамаларды, жинақтауларды дайындау. Аталған бастауыш топқа жатқызылған кәсіптердің үлгілері: Іс қағаздарын жүргізуші Офис қызметшісі (кең бейінді) Офис қызметшісі Қоғаммен байланыс жөніндегі қызметші Кадрларды есепке алу жөніндегі қызметші Басқа бастауыш топтарға жатқызылған кейбір тектес кәсіптер: Хатшы (кең бейінді) - 4120 Ескертпелер Офис қызметшілері (кең бейінді) мен 4120 Хатшылар бастапқы тобына ескерілетін қызметкерлер арасындағы ерекшелік ретінде хатшылардың жұмысы ең алдымен хат-хабар мен басқа да құжаттарды жазу, форматтау және өңдеуге қатысты екенін атап өту қажет. Ал кең бейінді офис қызмешілерімұндай сипаттағы кейбір жұмыстарды орындауы мүмкін, бірақ құжаттарды тіркеу мен өңдеу олардың жұмысының негізгі құрамы болып табылмайды.

Нұсқаулықтар мен процедураларды дәл орындау үшін нұсқаулықтарды оқу және түсіндіру жұмыстарын орындау Тауар операцияларын оңтайландыру үшін деректерді енгізуді, түгендеуді басқаруды және есептерді талдауды қоса алғанда, тауарлық есеп бағдарламасымен жұмыстарды орындау Тауарларды есепке алу мен бөлудің дәлдігін қамтамасыз ету үшін құжаттарды өңдеуді және ассортиментті басқаруды қоса алғанда, тауарлық жүкқұжаттармен және тауар номенклатурасымен жұмыстарды орындау Жөнелту алдында тауарлардың қаптамаларының тұтастығын тексеру Тауар қорларын болжау және басқару

Көбірек көрсету

• 4110-1-001 - Офис-менеджер
• 4110-1-003 - Канцелярия маманы
• 4110-2-001 - Архивариус (орта білікті)
• 4110-2-002 - Іс қағаздарын жүргізуші
• 4110-2-006 - Архив қызметкері

Көбірек көрсету